數據記錄儀可自動監測和記錄環境參數，利用設備內多個傳奇器可以獲取測量結果并儲存。數據記錄儀測量的范圍包括溫度、壓力、電流、速度、張力、位移和其他一些物理量。
數據記錄儀和傳感器一起配合工作，將待測的物理量和激勵信號轉換成電信號，如電壓和電流。之后這些電信號再被轉換或數字化為二進制數據。
數據記錄儀常被部署在多種環境中，并以設定的間隔時間來記錄測量值。這種設備可自動長時間地監視和記錄環境參數，從而能夠測量、記錄、分析和驗證環境條件。數據記錄儀包含用于接收信息的傳感器和用于存儲信息的計算機芯片。然后，存儲在數據記錄儀中的信息可傳輸到計算機以進行分析。測量結果可包括空氣溫度、相對濕度、交流/直流電流和電壓、差壓、使用時間、光照強度、水溫、水位、溶解氧、土壤水分、降雨、風速和風向、植物葉片濕潤度、脈沖信號、房間占用情況、塞頭負荷等等，具體取決于特定的數據記錄儀類型。
使用數據記錄儀時請遵循以下步驟：
1.將傳感器連接到數據記錄儀上，如熱電偶、RTD、電熱調節器、應變片和加速計；
2.使用數據記錄軟件對您的數據記錄儀進行配置；
3.使用數據記錄軟件對您的數據記錄任務參數進行配置，如采樣率、預警、開始和停止條件等等；
4.運行數據記錄任務；
5.在硬件對您的傳感器測量結果進行數字化之后，對數據進行分析和存儲以備日后之用。
